EDYS (elektronik doküman yönetim sistemi) belgelerinizi elektronik ortamda saklamanızı ve takip etmenizi sağlayan bir belge yönetim otomasyon sistemidir.
Yaşanılan bir takım olumsuzluklar sebebi ile 03-06-2015'de edys'nin ücretsiz ve kısıtlamasız kullanıma sunulmasına karar verildi ve internette açık olarak yayınlanmaya başlandı. EDYS projesinin gelişim süreci halen devam etmektedir. Yine bu sitede yeni sürümleri aralıklarla yayınlanacaktır.
EDYS ile tüm belgelerinizi elektronik ortama taşıyabilir, güncel evraklarınızı herhangi bir editöre ihtiyaç duymadan edys üzerinden yapabilirsiniz. İnternet bağlantısı olan herhangi bir noktadan bu belgelere erişebilir, belgelerinizi sistem içinden veya dışından kişilerle paylaşabilirsiniz. Giden evraklarınızı e-imza ile imzalayabilirsiniz, hızlı arama, indexleme teknolojileri ile hızlıca begelerinize ulaşabilir, belgelere kısıtlama koyabilir siniz. Edys; Windows, Linux, Android ve iOS da kullanılabilmektedir ve bu platformlarda test edilmiştir.
Edys Projesi, TSE-13298'e sahip olduğu için (13-14-15/2), bu belgenin zorunlu olarak gerektirdiği özelliklerden daha fazlasını içermektedir.
Edys, Web tabanlı bir uygulama olduğu için, sistemin kurulacağı server, IIS (internet information server) kurulabilen, Microsoft Windows mimarili bir sistem olmalıdır. Edys sunucusu için Windows Server 2003 ve üzeri server platformları tercih edilmektedir. Son kullanıcı için ise herhangi bir kuruluma gerek olmayıp, yalnızca internet bağlantısı ve herhangi bir internet tarayıcı yeterli olmaktadır. Edys; IE, Firefox, Opera, Chrome ve Safari ile test edilmiştir. Mobil cihazlarda da kullanılabilmektedir. E-İmza modülü mobil platformda çalışmamaktadır. Benzer şekilde, Web Scanner modülü de mobil platform da çalışmamaktadır.
Edys, herhangi bir kurulum lisansı gerektirmemektedir. İçerisinde herhangi bir modül kısıtlaması, kullanıcı kısıtlaması, tarihsel veya kayıtsal bir kısıtlama bulunmamaktadır.
EDYS yazılımına ücretli olarak teknik destek verildiği için, gelen hata raporları veya genele hitap eden eklentiler yapılmakta ve güncellemeler yayınlanmaktadır. Sizde yazılımda hata tespit etmeniz durumunda veya genele hitap edebilecek eklentiler önereceğinizde iletişim bölümünden bizimle irtibata geçebilirsiniz.
Projesi'nin ilk sürümü 2002 Yılında Evrak Takip adıyla Windows tabanlı olarak yayınlanmıştı. 2006 Yılında gelen bir teklif ile Windows tabanlı projenin daha gelişmişi Web tabanlı olarak yeniden tasarlandı ve adı EDYS olarak yenilendi (Elektronik Doküman Yönetim Sistemi). Edys'nin geliştirilmesinde; C# / ASP.NET, Java, C++, JS, CSS, Html teknolojileri kullanılmıştır. 50Bin satır üzeri SQL Server Script (TSQL) ve 300Bin satır üzerinde kod satırı bulunmaktadır. Proje 1.5 milyon evrak kaydı ile sınanmıştır ve TSE tarafından bu sınama onaylanmıştır. Güvenlik tarafında AES ve SHA256 kullanılmıştır. Proje, 2013-2014-2015 yıllarında TSE-13298 belgesine sahiptir ve TSE belge geçerliliği 2015 yılı içerisinde son bulmuştur ve TSE belgesi yenilenmemiştir, yenilenmeyecektir.
Edys'de tarafımızca tespit edilememiş hata/hatar olabilir. Datakent, Edys'nin kullanımı sonucu oluşabilecek sorun/sorunlar için yükümlülük almamaktadır. Güvenliğiniz için, Edys'nin veri tabanını ve dosyalarının saklandığı dizinin tamamını düzenli olarak yedek almanız önerilmektedir.
** Eğer çok yığın eski evrağınız varsa ve bunları dijitalleştirmek istiyorsanız hali hazırda indireceğiniz paket içerisindeki tarayıcı modülü çok fazla evrağın dijitalleştirilmesi için çok seri işlem yapmanıza olanak sağlamayacaktır. Paketteki tarayıcı modülünün temel amacı güncel evrakların edys sistemine aktarımını sağlamaktır ve bu aktarım esnasında pdf dönüşümü, ocr ve indexleme işlemlerini yapmaktadır. Örnek vermek gerekirse 300 Bin eski evrağınızı dijitalleştirmek istiyorsunuz. Bu işlemi indireceğiniz paketteki tarayıcı modülü ile dijitalleştirmeniz epeyce zamanınızı alacaktır. Çok yığın eski evrakların taranması, PDF dönüşümü ve OCR'dan geçirilmesi, index işlemine tabi tutulması ve edys sistemine atarılması işlemleri için lütfen irtibata geçiniz.